Alleinbuchhalter/Finanzbuchhalter mit Abschlusssicherheit (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit (50-100%)

Stuttgart

Voll- oder Teilzeit

Festanstellung

Deine Aufgaben:

Ganzheitliche Betreuung: Du übernimmst die operative Finanzbuchhaltung (Debitoren, Kreditoren, Banken und Sachkonten) komplett eigenständig und hältst die Fäden fest in der Hand.
Zahlungsverkehr, Mahnwesen & Fakturierung: Du prüfst und verbuchst alle eingehenden Belege, wickelst den Zahlungsverkehr ab und hast die offenen Posten sowie das Mahnwesen fest im Griff. Bei einer Beschäftigung in Vollzeit übernimmst du zusätzlich die Fakturierung (Rechnungserstellung) in Lexware sowie den Rechnungsversand.
Abschlusssicherheit: Du erstellst die Monats- und Quartalsabschlüsse und bereitest den Jahresabschluss nach HGB so eigenständig und rechtssicher vor, dass unser externer Steuerberater/Wirtschaftsprüfer diesen direkt finalisieren kann.
Zentrale Schnittstelle: Du bist die kompetente Hauptansprechperson für Mitarbeiter bei Entgeltfragen sowie für unseren externen Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Betriebsprüfer.
Finanzcontrolling: Du wirkst aktiv bei der Liquiditätsplanung mit und versorgst die Geschäftsführung mit regelmäßigen, aussagekräftigen Finanzreportings.
Prozessoptimierung: Du nutzt deinen Gestaltungsspielraum, um unsere internen Buchhaltungs- und HR-Prozesse weiter zu digitalisieren und zu optimieren.
Optional (bei entsprechenden Kenntnissen): Durchführung der Gehaltsabrechnungen

Dein Profil:

Ausbildung & Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer fachbezogenen Weiterbildung (z. B. zum Finanzbuchhalter, Lohnbuchhalter oder Bilanzbuchhalter).
Berufserfahrung: Fundierte, mehrjährige Berufserfahrung in der ganzheitlichen Finanzbuchhaltung ggf. Erfahrung in der eigenständigen Lohn- und Gehaltsabrechnung.
Fachkenntnisse: Abschlusssichere Kenntnisse im Handelsrecht (HGB) sowie gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
Software & IT: Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (insbesondere Excel) sowie praktische Erfahrung mit Lexware (oder einer vergleichbaren Buchhaltungs- und Lohnsoftware).
Sprachkenntnisse: Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für die Kommunikation mit Behörden, Prüfern und Mitarbeitern.
Arbeitsweise: Eine strukturierte, absolut selbstständige und sehr sorgfältige Arbeitsweise mit hoher Zahlenaffinität und ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein.
Mindset: Freude an der aktiven Mitgestaltung und Digitalisierung von Prozessen im Finanzbereich.

Wir bieten:

30 Tage Urlaub sowie bezahlte Freistellung am 24. & 31. Dezember
Flexibles Arbeiten im Home-Office (2 Tage pro Woche im Office in Stuttgart) sowie flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
Attraktive, leistungsgerechte Vergütung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
Moderne Arbeitsplatzausstattung und eine hochwertige digitale Infrastruktur
Aktive Gestaltungsmöglichkeiten bei der digitalen Transformation unserer Verwaltung
Kostenübernahme des JobTickets
JobRad‑Leasing
Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (bAV)
Zugang zu Corporate Benefits (Mitarbeiterrabatte)
Gemeinsames Team-Mittagessen einmal pro Monat bei Vor-Ort-Präsenz

Über uns

Die Digital MoveS GmbH ist eine hundertprozentige Beratungstochter der Landeshauptstadt Stuttgart (LHS). Seit 2,5 Jahren beraten wir die LHS in der digitalen Transformation und arbeiten dabei eng mit dem Amt für Digitalisierung, Organisation und IT (DO.IT) zusammen, um zukunftsweisende Standards in der kommunalen Digitalisierung zu setzen.

Innovative und herausragende Projekte und Programme im Kontext von großen IT- und Digitalisierungsvorhaben im technologischen Umfeld zu begleiten und dabei eine verantwortliche Schlüsselrolle bei der Umsetzung der Stuttgarter Digitalisierungsstrategie einzunehmen, um so die Digitalisierung einer Großstadt voranzubringen, klingt nach einer Herausforderung, die du gerne annehmen möchtest?